Cara Membalas Pesan WhatsApp Otomatis – WhatsApp atau biasa disebut WA, bukan sekedar aplikasi chatting biasa. Namun fungsi aplikasi WhatsApp kini sudah semakin luas, dimana di zaman serba modern seperti sekarang WA dimanfaatkan untuk tempat jual beli online maupun bertransaksi.
WhatsApp kini mulai banyak digunakan sebagai media komunikasi untuk bernegoisasi antara penjual dan pembeli untuk menentukan harga dan lain sebagainya. Namun, terkadang kita terlambat membalas pesan dari konsumen, karena terlalu sibuk atau mungkin sedang banyak orderan yang masuk.
Selain itu, kesibukan karena jadwal kerja yang padat dan aktivitas sehari-hari membuat pesan WhatsApp yang masuk kerap kali telat dibalas, bahkan sampai lupa membalas pesan tersebut. Nah, solusi terbaik untuk mengatasi telat membalas pesan WA yaitu dengan memanfaatkan fitur auto reply.
Fitur membalas pesan WA otomatis ini tentu saja sangat membantu pengguna ketika sedang disibukkan dengan banyaknya pekerjaan ataupun orderan. Hal ini dikarenakan fitur membalas pesan otomatis bisa diatur sesuai kondisi dan pertanyaan yang dikirimkan lewat WhatsApp oleh orang lain.
Apa Itu Fitur Auto Reply WhatsApp ?
Meskipun hampir semua orang pengguna ponsel pintar menggunakan aplikasi WhatsApp, namun masih banyak pula pengguna yang belum mengetahui apa itu fitur auto reply aplikasi WhatsApp? Apakah kamu salah satu pengguna WhatsApp yang belum mengetahui apa itu auto reply WhatsApp?
Bagi yang belum tahu, arti auto reply yakni membalas pesan otomatis. Dengan kata lain, auto reply adalah fitur WhatsApp yang berfungsi untuk memberikan balasan pesan secara otomatis ketika ada pesan masuk, baik itu dari klien bisnis, orang lain, maupun pelanggan online shop miliki kami tersebut.
Fitur WhatApp ini memungkinkan penggunanya membalas pesan WA tanpa membuka aplikasi dan bahkan tanpa mengetik pesan 1 huruf pun untuk membalas chat WA tersebut. Tentunya fitur membalas pesan otomatis ini sangat membantu, khususnya untuk yang memanfaatkan WA buat bisnis online.
Bagi pebisnis online, membalas pesan WA otomatis sangat dibutuhkan seperti halnya menandai pesan penting di WhatsApp, seperti orderan, jadwal meeting, pertemuan dengan klien dan lain sebagainya.
Manfaat Fitur Membalas Pesan WhatsApp Otomatis
Mungkin bagi pengguna WhatsApp biasa ini hanya memberikan efek praktis dalam membahas pesan. Namun, bagi pebisnis fitur membalas otomatis ini benar-benar memberikan banyak manfaat yang dapat memberikan pengaruh cukup signifikan dalam meningkatkan bisnis online milikmu tersebut.
Nah, itulah sebabnya fitur auto reply ini hanya tersedia di aplikasi WhatsApp Business. Alasannya karena bisnis dapat mengirim tanggapan chat secara otomatis kapanpun dibutuhkan pelanggan. Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa kamu dapatkan dari fitur membalas pesan WhatsApp secara otomatis.
- Membantu kamu untuk membalas pesan WA tanpa membuka aplikasi.
- Membantu membalas pesan dari orang lain ataupun pelanggan ketika kamu sedang sibuk.
- Solusi layanan pelanggan 24/7 tanpa ada batasan jam operasional.
- Meningkatkan customer relation untuk membangun percakapan responsif dan proaktif dengan pelanggan.
- Mendapatkan serta mengumpulkan feedback ataupun masukkan dari pelanggan.
- Meningkatkan sales pada customer experience yang berpengaruh pada reputasi lebih baik.
- Menghemat waktu untuk membalas pesan WhatsApp.
Itulah sejumlah manfaat yang bisa dirasakan kamu ketika menggunakan fitur auto reply untuk membalas pesan secara otomatis. Dengan fitur tersebut, maka tidak ada lagi telat membalas chat WhatsApp.
Cara Membalas Pesan WhatsApp Otomatis
Seperti telah singgung di atas, bahwasanya WhatsApp Business memungkinkan pengguna untuk mengatur sistem akan membalas pesan otomatis saat sedang sibuk atau cuti. Pengguna bisa mengatur fitur balasan otomatis, dimana kontak akan diberitahu bahwa kamu sedang tidak bisa dihubungi.
Lalu, bagaimana untuk pengguna WhatsApp biasa (non business)? Tentu saja kamu masih bisa mengatur balasan otomatis, hanya saja menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk dapat melakukannya. Tetapi jika kamu tidak ingin menggunakan aplikasi pihak ketiga, maka solusinya dengan WA Mod.
Beberapa WhatsApp Mod Apk, dilengkapi dengan fitur auto reply sehingga kamu tidak perlu beralih ke WhatsApp Business. Lantas, adakah cara lain agar bisa membalas pesan WhatsApp biasa secara otomatis tanpa aplikasi ataupun beralih aplikasi? Tentu saja masih ada cara lain, tapi ini sedikit sulit.
Kamu bisa membalas pesan WhatsApp biasa secara otomatis dengan cara membuat aplikasi Excel To WhatsApp, namun cara tersebut kurang efektif karena kerap kali tidak berhasil. Jika menginginkan cara membalas pesan WhatsApp otomatis yang pasti berhasil dan mudah, berikut cara-caranya.
Cara Membalas Chat WA Otomatis Tanpa Aplikasi
Cara pertama untuk membalas chat WA otomatis tanpa aplikasi pihak ke-3 yaitu dengan menggunakan WhatsApp Mod apk, seperti Yo Mods, Fouad Mod dan lain sebagainya. Pada WhatsApp Mod, fitur ini telah tersedia dan sangat mudah digunakan. Berikut cara mengatur balasan otomatis di WA Mod.
- Langkah pertama, silahkan buka WhatsApp Mod Apk.
- Kemudian, tekan tombol tiga titik di pojok kanan atas.
- Lalu, pilih opsi balasan otomatis (auto reply).
- Selanjutnya, tekan tombol + (plus) di pojok kanan bawah.
- Tulis pesan WhatsApp yang akan dijawab.
- Masukkan jawaban yang akan dikirim.
- Atur tunda pesan jika diperlukan.
- Pilih opsi penerima.
- Tentukan waktu mulai dan berakhir.
- Untuk membalas kontak/grup tertentu, pilih opsi kontak/grup tertentu untuk dibalas dan pilih kontak/grup yang diinginkan.
- Jika sudah tinggal klik centang. Selesai.
Silahkan atur semua sesuai keinginan. Lakukan cara di atas untuk menambahkan pesan WA lain yang ingin kamu beri balasan secara otomatis baik untuk semua kontak/grup maupun yang diizinkan saja.
Menggunakan WhatsApp Business
Sedangkan jika kamu menggunakan WhatsApp Business cara mengatur balasan otomatis juga tidaklah sulit. Dimana kamu bisa membalas pesan chat WA otomatis dengan melakukan pengaturan.
Pengaturan balasan otomatis bisa dijumpai pada menu pengaturan bisnis. Jika masih bingung dengan cara melakukannya, langsung saja ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk lebih jelasnya.
- Buka aplikasi WhatsApp Business dan klik tiga titik di sisi kanan atas.
- Setelah itu, pilihlah menu pengaturan.
- Kemudian, pilihlah opsi pengaturan bisnis.
- Langkah berikutnya, klik pergi pada pesan.
- Lalu, tekan tombol saklar di samping kirim pesan.
- Ketuk pesan dan masukkan pesan chat yang ingin dikirimkan ke orang lain. Jika sudah klik ok.
- Lalu, silahkan jadwalkan pesan balasan otomatis tersebut.
- Selalu kirim : untuk membalas otomatis dalam waktu lebih lama.
- Jadwal khusu : mengirim pesan otomatis hanya selama waktu tertentu.
- Di luar jam kerja : mengirim chat otomatis hanya di luar jam kerja.
- Setelah itu, tinggal pilih penerima yang akan mendapatkan balasan otomatis.
- Semua orang : membalas pesan otomatis ke semua kontak.
- Semua orang yang tidak ada di buku alamat : mengirim pesa otomatis ke nomor yang tidak tersimpan di daftar kontak.
- Semua orang kecuali : membalas pesan otomatis ke semua kontak, kecuali beberapa orang.
- Hanya kirim ke : Mengirim pesan ke kontak yang dipilih.
Cara Membalas WA Otomatis Dengan Aplikasi
Cara terakhir untuk membalas pesan WA secara otomatis yaitu dengan menggunakan aplikasi auto reply pihak ketiga. Langsung saja simak langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui caranya.
- Pertama-tama silahkan download terlebih dahulu aplikasi Auto Reply di Google Play ataupun App Store.
- Setelah terpasang, buka aplikasnya dan izinkan semua perizinan, termasuk untuk membaca notifikasi WhatsApp masuk.
- Selanjutnya, pada tampilan utama klik + (plus) di sisi bawah tengah antar muka untuk memulai membuat chatbot.
- Silahkan pilih jenis aplikasi yang digunakan.
- Ketik chat, maka akan muncul balasan otomatis. Misalnya, ketik tanda “*” dan memilih opsi “All” untuk merespons semua pesan yang masuk agar dibalas secara otomatis.
Contoh lain, memasukkan chat lebih spesifik, seperti “Hai”, dan memilih opsi “Exact match” untuk memilih balasan otomatis. Dengan demikian, maka hanya pesan masuk berbunyi “Hai” saja yang akan dibalas secara otomatis. - Berikutnya, tinggal buat balasan otomatis yang sesuai dengan memilih opsi pengaturan lain.
- Selesai membuat isi pesan, klik ikon centang di sisi bawah kanan tampilan aplikasi.
Nah, itulah informasi lengkap dari iteachandroid.com tentang bagaimana cara membalas pesan WhatsApp secara otomatis tanpa aplikasi. Demikianlah, semoga tutorial di atas membantu.