5 Contoh Undangan Rapat di Grup WhatsApp Yang Baik & Sopan

Contoh Undangan Rapat di Grup WhatsApp

Contoh Undangan Rapat di Grup WhatsApp – Pertemuan bisnis dapat didefinisikan sebagai pertemuan orang-orang untuk membahas tujuan dan ide menyangkut perusahaan atau jenis tempat kerja tertentu. Rapat yang diadakan biasanya menyangkut manajer, karyawan, klien, prospek, dan pemegang saham. 

Rapat bisnis dalam bentuk apa pun sebagian besar dilakukan di kantor, atau di lokasi yang berbeda, bahkan melalui konferensi video online. Apapun tema dan dimanapun tempatnya, memiliki pesan undangan rapat yang baik akan membantu meningkatkan tingkat kehadiran para partisipan rapat.

Grup WhatsApp akan dengan mudah menghubungkan pengguna dengan rekan kerja sekantor ataupun orang penting dalam perusahaan. Tak hanya memungkinkan pengguna membuat absen di grup WhatsApp, tetapi pengguna juga bisa mengirim pesan undangan rapat ke grup perusahaan atau kelas.

Meski WhatsApp telah banyak digunakan orang-orang cukup lama, namun sebagai besar pengguna belum mengetahui bagaimana undangan rapat di grup WhatsApp yang baik dan sopan. Oleh sebab itu, simak ulasan dibawah untuk mengetahui contoh undangan rapat grup WA yang baik.

Tips Menyusun Undangan Rapat di WhatsApp

Tips Menyusun Undangan Rapat di WhatsApp

Membuat undangan rapat di grup WhatsApp bukan sekedar mengirim pesan pribadi ke rekan kerja atau organisasi. Namun, tata cara penyampaian bahasa dan kalimat harus diperhatikan demi kenyamanan partisipan meeting koordinasi, organisasi, maupun online agar mau menghadiri undangan.

Anda mestinya harus memperhatikan format undangan via WhatsApp, agar penyusunan undang lebih tertata dan formal. Berikut adalah beberapa hal penting yang harus diperhatikan.

  • Mempunyai baris subjek jelas, sehingga penerima memahami kapan dan mengapa rapat diadakan, dan kemudian dapat dengan cepat memutuskan apakah akan menerima rapat.
  • Ulangi elemen kunci rapat di dalam teks undangan. Umumnya Anda akan menjadwalkan pertemuan langsung dengan mengirimkan email atau undangan kalender. Penerima mungkin mengabaikan subjek dan garis lokasi, dan bahkan jika tidak, mengulangi semua informasi penting di dalam area deskripsi email atau undangan kalender akan membantu.
  • Tentukan waktu rapat dalam zona waktu semua partisipan.
  • Membagikan gambaran tentang apa yang akan dibahas dalam rapat serta lakukan persiapan sebelum rapat jika itu diperlukan.
  • Sertakan nama narahubung, apabila peserta mengalami kesulitan membuka lampiran apapun atau perlu memahami apakan mungkin untuk menjadwal ulang maupun memiliki pertanyaan lain.

Contoh Undangan Rapat di Grup WhatsApp

Contoh Undangan Rapat di Grup WhatsApp

Meskipun undangan rapat di grup WhatsApp tidaj harus sama dengan undangan rapat resmi dalam bentuk fisik. Akan tetapi format yang baik dan benar harus tetap dipertahankan.

Untuk mengetahui bagaimana bentuk undangan meeting yang baik dan sopan, maka beberapa contoh undangan rapat di grup WhatsApp berikut ini dapat Anda jadikan sebagai referensi menyusun undangan.

1. Contoh Undangan WA Anggota Karang Taruna

Kepada : Anggota Karang Taruna
Perihal : Undangan Pertemuan

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh,
Dengan hormat, bersama dengan ini kami mengharap kehadiran seluruh Anggota Karang Taruna untuk dapat menghadiri dan mengikuti rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 5 Januari 2022
Waktu : 20.00 WIB (Ba’da Isya)
Lokasi : BASECAMP Karang Taruna
Acara : Pertemuan rutin Karang Taruna

Demikian surat undangan ini kami buat sebagai mana mestinya, atas perhatian dan juga partisipasi serta kehadirannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Hormat kami,

Ketua Karang Taruna (Agus Miftah)
Sekretaris (Tariq)

2. Contoh Undangan Meeting Staf via Grup WA

Subyek : Undangan Rapat untuk Senin, 29 Maret pukul 14:00
Perihal : Rapat Staf
Teks Pesan:

Silakan hubungi kami untuk berdiskusi tentang apa yang kami lakukan dengan baik, di mana kami perlu meningkatkan, wajah baru di sekitar kantor, dan peluang pelatihan. 
Sebuah agenda terlampir, dan setiap tambahan yang disarankan untuk agenda tersebut harus diserahkan kepada Romi (romiroma@abcadan.com) paling lambat hari Jumat, 26 Maret.

Tanggal: Senin, 29 Maret 2021
Waktu: 14:00 – 15:00
Login Panggilan Konfrensi: 555.555.5555, kode 55555#
Format Autodial Smartphone:  555.555.5555, ,,55555#

Kami menghargai pemikiran dan masukan Anda, dan menantikan diskusi kolaboratif. 
Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi Romi.

Salam,
Silvia

[agenda terlampir]

3. Contoh Undangan Meeting OSIS di Grup WA

Nomor : 023/OSIS/SMK-10/IV/2022
Perihal : Undangan Rapat OSIS

Kepada Yth.
Pengurus OSIS SMK Negeri 10 Semarang
Di tempat

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh
Salam sejahtera untuk kita semua, semoga kita selalu dilimpahkan rahmat dan keberkahan-Nya. Berhubungan dengan acara perpisahan murid kelas XII yang akan diselenggarakan pada bulan depan, dengan ini kami mengundang pengurus OSIS untuk melakukan rapat terkait persiapan acara sekaligus pembentukan panitia. Rapat akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 13 Desember 2021
Waktu : Pukul 13.00 – 14.30 WIB
Tempat : Gedung Aula SMA Negeri 10 Semarang

Demikian undangan ini dibuat, kami berharap seluruh pengurus OSIS dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu. Atas perhatiaannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Sekretaris OSIS (Bagus Cahyono)
Pembina OSIS (Yudi Saputra)

4. Contoh Undangan Rapat via Grup RT

Bismillah. Assalamualaikum
Kepada Yth. Bapak/Ibu/ Ketua Rukun Tetangga (RT) Kelurahan Majujaya
Di-Tempat

Mengingat wilayah Kelurahan Penajam akan menghadapi musim penghujan tahun 2019 ini serta mengantisipasi segala kemungkinan yang akan ditimbulkan paska musim penghujan ini, maka kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu Ketua RT agar dapat hadir dalam rapat akan membahas permasalahan tersebut diatas pada :

Hari/Tanggal  : Senin, 30 September 2021
Waktu             : 08.00 – selesai
Tempat           : Ruang Serbaguna Kelurahan Majujaya

Demikian undangan rapat ini dibuat melalui pesan Whatsapp Grup (WAG) dan untuk menjadi perhatian semua serta datang tepat waktu agar kegiatan rapat dapat segera dimulai.

Tertanda,
Waluyo

5. Undangan Pertemuan Pengurus Masjid

Bismillah. Assalamualaikum
Kepada Yth. Seluruh Pengurus Masjid Al Agung
Perumahan Cipete Indah Lestari Km. 1,5 Cipete
Di-Tempat

Mengingat dan meneruskan keinginan sebagian jamaah Masjid Al Agung Km. 1,5 Cipete mengenai perluasan area masjid dan hal-hal yang mendukung kegiatan tersebut maka kami bermaksud mengundang seluruh Pengurus Masjid Al Agung agar dapat hadir dalam rapat akan membahas permasalahan tersebut diatas pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 12 September 2021
Waktu : 13.00 (ba’da sholat dhuhur) – selesai
Tempat : Masjid Al Agung Km. 1,5 Cipete

Demikian undangan rapat ini dibuat melalui pesan Whatsapp Grup. Mengingat kegiatan rapat dilaksanakan pada malam hari, maka kami menghimbau agar para pengurus dapat hadir tepat waktu.

Tertanda,
Ketua Masjid
H. Agus Miftah, S.T.

Nah, itulah beberapa contoh undangan rapat di grup WhatsApp yang dapat iteachandroid.com sajikan buat Anda semua. Sekiranya hanya itu saja informasi dari kami, semoga bermanfaat.

You May Also Like

About the Author: Samoro

Mahasiswa S1 Telekomunikasi di Salah Satu Universitas Terbaik di Indonesia, Yang Saat Ini Aktif Menulis di Website Iteachandroid.com

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.