Contoh Undangan Zoom Meeting via WhatsApp – Zoom meeting kini banyak digunakan untuk melakukan pertemuan secara online, baik itu untuk urusan bisnis, rapat organisasi, diskusi online dan lain sebagainya. Nah, dalam hal untuk memberitahukan kepada para partisipan rapat, Zoom sendiri menyediakan opsi undangan yang bisa dikirim melalui berbagai platform termasuk WhatsApp.
Namun, untuk membuat undangan Zoom meeting melalui WA tak hanya dilakukan dengan mengirimkan pesan berupa link join rapat Zoom Meeting saja, tanpa ada pembuka, isi dan penutup. Itu terlihat kurang efektif dan dapat dikatakan kurang baik, apalagi jika pesan tersebut Anda kirimkan ke pimpinan, tentu saja itu terlihat kurang ajar dan terlihat kurang terhormat ataupun tidak sopan sama sekali.
Bagan Artikel
Dalam penyusunannya, format undangan via WhatsApp merupakan hal yang paling penting untuk diperhatikan, agar peserta meeting dapat dengan sukarela menerima undangan Anda dan mau ikut serta dalam rapat. Maka dari itu, penting sekali untuk Anda mengetahui aspek-aspek penting pada undangan digital WhatsApp, meskipun tidak se-formal dan se-resmi undangan rapat bentuk fisik.
Nah, bagi Anda yang ingin membuat undangan Zoom meeting via WA, namun masih bingung dengan format penulisan undangan yang baik dan benar, maka tak usah khawatir. Dimana pada kesempatan kali ini, kami akan membagikan kepada Anda semua contoh undangan Zoom meeting via WhatsApp yang dapat Anda jadikan referensi dalam menyusun undangan dan berikut contohnya.
Hal Penting Dalam Menyusun Undangan Zoom Meeting via WhatsApp
Seperti yang telah kami jelaskan diatas, bahwasanya dalam mengirim undangan meeting online melalui WhatsApp, hal yang paling diperhatikan adalah format undangan itu sendiri. Nah berikut ini akan kami jelaskan beberapa poin penting dalam menyusun undangan Zoom meeting melalui chat WhatsApp.
- Mempunyai baris subjek yang jelas sehingga penerima memahami kapan dan mengapa rapat diadakan, dan kemudian dapat dengan cepat memutuskan apakah akan menerima rapat atau tidak.
- Ulangi elemen elemen kunci rapat di dalam teks rapat. Akan sangat membantu penerima jika Anda memasukkan semua informasi penting ke dalam undangan Zoom meeting.
- Tentukan waktu rapat dalam zona waktu semua peserta, atau hanya zona waktu penerima.
- Memberikan gambaran tentang apa yang akan dibahas dalam meeting online lewat Zoom.
- Sertakan nama narahubung, jika peserta mengalami kesulitan membuka lampiran apa pun, perlu memahami apakah mungkin untuk menjadwal ulang, atau memiliki pertanyaan lain.
Contoh Undangan Zoom Meeting via WhatsApp
Contoh undangan Zoom meeting via WhatsApp pada dasarnya tak berbeda jauh dengan contoh undangan rapat di grup WhatsApp pada umumnya. Hanya ada perbedaan pada isi ataupun perihal informasi meeting itu dilaksanakan, dan bagaimana cara join meeting online di Zoom.
Sementara, untuk bagian pembuka dan penutupan undangan, mungkin seperti undangan meeting WhatsApp pada umumnya. Adapun untuk lebih jelas lagi, langsung saja Anda simak beberapa contoh undangan Zoom meeting via WhatsApp pada ulasan mendalam dari iteachandroid di bawah ini.
1. Contoh Undangan Rapat Staff
| Subyek : Undangan Rapat untuk Rabu, 20 Maret pukul 14:00 Perihal : Rapat Staf Silakan hubungi kami untuk berdiskusi tentang apa yang kami lakukan dengan baik, di mana kami perlu meningkatkan, wajah baru di sekitar kantor, dan peluang pelatihan. Sebuah agenda terlampir, dan setiap tambahan yang disarankan untuk agenda tersebut harus diserahkan kepada Romi (romiroma@abcadan.com) paling lambat hari Jumat, 15 Maret. Tanggal: Rabu, 20 Maret 2021 Waktu: 14:00 – 15:00 Login Panggilan Konfrensi: 555.555.5555, kode 55555# Format Autodial Smartphone: 555.555.5555, ,,55555# Kami menghargai pemikiran dan masukan Anda, dan menantikan diskusi kolaboratif. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi Romi. Salam, Riski [agenda terlampir] |
2. Contoh Undangan Rapat Sosialisasi
| Nomor : 424/030/V/SMA-Cabdisdik Wil1/2020 Sifat : Penting Hal : Undangan Sosialisasi PPDB 2020 Dramaga, 3 Juni 2020 Kepada Yth. Kepala SMP, MTs, Negeri & Swasta Di Tempat Dalam rangka pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMK Negeri 1 Dramaga, dalam hal ini kami akan menyelenggarakan sosialisasi PPDB tahun 2020, maka dengan ini kami mohon bapak ibu kepala sekolah SMP, MTs Negeri maupun Swasta untuk dapat menginformasikan kepada orang tuan maupun peserta didiknya yang akan mendaftarkan ke SMK Negeri 1 Dramaga agar mengikuti kegiatan tersebut pada : Hari, Tanggal : Senin, 4 Juni 2020 Waktu : Pukul 13.00 WIB s.d selesai Media : Aplikasi Zoom Meeting Link Zoom Meeting : bit.ly/smanida Meeting ID : 907 8346 7234 Password : 029735 Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Kepala Sekolah Dra. H. Munir |
3. Contoh Undangan Rapat Balai Kota
| Subjek: Undangan Rapat Zoom untuk 9 April pukul 10:30-11:30 Hal: Rapat Balai Kota Harap hadiri pertemuan ini untuk mendengar tentang apa yang kami lakukan, inisiatif kami untuk jangka pendek dan menengah, dan untuk sesi tanya jawab. Tanggal: Senin, 9 April 2021 Waktu: 10:30 s.d selesai Zoom Meeting Link: https://us02web.zoom.us/j/30304525429pwd=WWFNdU5yZlVRSnlFSFk2K1BTTXl0dz09 Zoom Rapat ID : 303 0452 5429 Kata Sandi: 197340 **Jika Anda tidak memiliki Zoom yang diunduh ke perangkat Anda, Anda akan diminta untuk mengunduh Zoom saat Anda mencoba untuk bergabung dengan rapat ini. Anda tidak perlu mengunduh Zoom untuk bergabung dengan rapat kami. Cukup klik link rapat di atas atau buka join.zoom.us dan masukkan ID rapat di atas. Kami menghargai pemikiran dan masukan Anda, dan berharap dapat bertemu. Jika Anda memiliki pertanyaan, silahkan hubungi Yudi. |
Nah, itulah beberapa contoh undangan Zoom meeting via WhatsApp yang dapat iteachandroid.com bagikan untuk Anda semua. Dengan adanya contoh undangan di atas, maka kini Anda dapat membuat undangan Zoom Meeting yang baik dan benar tanpa menghilangkan rasa hormat. Mungkin hanya itu saja informasi yang dapat kami sajikan, semoga artikel di atas dapat membantu Anda semua.